关于安财

软文专区

您当前的位置:首页>软文专区

[原创]安财费用管理软件 帮助企业从容面对金融海啸

由美国次贷危机引起的金融海啸并波及全球,经济复苏迹象上不明显。虽然中国经济看上去受到的冲击并不那么直接,但是经济增长速度趋缓已难以避免,面对内忧外患,国内企业同样面临严峻挑战。

帮助企业节省内部成本并优化资源配置,是安财费用管理软件的根本出发点。通过信息化技术的应用,对企业各项目各部门各岗位费用支出进行精细化管理,总体预算确定后下发到各部门各项目,由部门和项目细化预算的支出,并下发分配到各职能岗位及个人,对超出预算的情况,制定特别的管理规范,有章有据,以促成预算的有效控制。

在传统费用管理模式下,真正达到节省内部成本却并不容易,费用管理的精细化还必须借助信息系统工具,将各种财务制度、费用支出规范和预算控制等实施细节进行标准化和固定化,实现数字化管理。在这方面,安财费用管理软件在中兴通讯、万科、一汽丰田等企业的应用案例值得参考和借鉴,其网上报销模式不仅突破时空局限,实现随时随地提单、审批、审核及支付,而且审批工作流规范化和多维的预算控制方式使得企业费用实现精细化管理成为可能。

对于拥有多个分公司或办事处的集团企业,员工的费用报销和申请都必须经过逐层审批,审批者除了各部门主管和分公司的财务部门还包括总公司的营业财务部,需要全部审批者通过才能完成整个流程,这是企业标准化、规范化运营的基本要求,但是一旦某个审批者出差在外,这一流程就被迫中断。

另外,从报销人填写单据到最后的出纳支付款项,整个流程的结束时间无法预测,而员工也不能及时了解单据的流转情况。通过实施安财费用管理软件,不仅可以重新梳理企业审批流程,而且可以将其固化成各种标准的工作流,有利于费用内控的执行。

报销和申请单据实现在线填写、审批、审核、支付、记账等,整个流程高效、便捷,同时与灵活的预算控制相结合,实现各种费用的实时统计、查询和控制,规范了企业的费用支出。费用支出实现数字化管理后,企业可以轻松对每一笔费用进行实时的管理和控制,从根本上降低了企业的资金风险和运营成本,使企业能在激烈的市场中保持强劲的竞争力,这在全球经济不景气的关口尤为重要,将成为众多企业应对金融海啸的重要法宝。

此文章为安财软件原创内容,版权所有,未经授权谢绝转载。内容合作,请联系市场部。