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[原创]费用管理软件:如何帮助企业降低运营成本

2008年下半年发端于美国的经济危机为中国内地经济带来了一阵刺骨的寒流,而且何时消散还不得而知。这次经济危机爆发以来迅速在世界范围内蔓延,演变成全球性的危机,国际经济形势异常严峻。同样,国内本土企业的日子也愈发难熬,面对外贸市场的严重萎缩和国内市场的惨烈竞争,降低运营成本、提高效率是关键!

借助信息技术优势,规范内部成本管理

在当前整体市场环境普遍疲软的情况下,企业可以在努力“开源”的同时,练好内功,完善企业管理制度,重新梳理各部门各项目的工作流程,进而全面提高核心竞争力,为下一轮的快速发展做好充分的准备。

在实际操作中,不少企业对制度和工作流程都进行详尽的规划,但由于各种原因,执行效果难以达到预期效果。企业决策者应该有针对性地利用信息化技术,有步骤地推进企业信息化建设。比如,将费用支出审批通过相应的信息系统实现,就可以固化工作流程,实现企业规范运营,而且大大提高工作效率,据了解,中兴通讯、万科、迈瑞、一汽丰田等大型企业就是通过安财费用管理软件实现对各种费用支出的高度精细化管理,都取得相当可观的效益回报。

捂紧钱袋,管好每一分钱

当国际经济不稳定、国内经济发展减缓时,企业只有及时调整策略,方能在急剧萎缩和疲软的市场争得一席之地。在企业的各种成本中,与市场推广相关各种费用(如广告费、差旅费、招待费等)往往缺乏有效的控制。

通过调整费用策略和管理力度,达到降低总体成本的目的。例如,可以在不影响市场开发的前提下,对广告费用进行更合理、统一的管理,避免浪费;加强业务开发管理,从公司层面对各种差旅进行协调,减少出差的人员和次数,从而达到降低差旅费、业务招待费等弹性费用支出。

通过合理的“节流”增强企业抵抗经济“寒冬”的耐受力。国外知名企业和部分国内大型在企业信息化运用方面,凭借其技术优势和资金实力,通常更具前瞻的视野和高度,如几年前microsoft、IBM、中兴通讯等公司就开始通过费用管理软件解决跨地区费用报销管理控制难题,实现快速办理、精准控制、网银支付,既可提高全员工作效率,又能保证企业的财务政策贯彻实施。国内大中型企事业单位也开始尝试接受并认可网上报销模式,目前,提供网络报销管理服务的国内厂商大部分还处于起步摸索阶段,而安财软件通过多年经验积淀和技术创新,产品凭借稳定、安全、实用等优势,在业界赢得不错的口碑,其在众多客户化的开发应用案例对国内企业具有很好的借鉴意义。

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