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安财网络报销系统—张弛有道、细化管理

公司总部对各地分支和下属机构的有效管理和控制,或管理部门对公司内部的有效管理和控制都首先从费用的支出开始,而传统的手工报销流程显然已经无法适应多元化、多地域发展的集团公司。  

公司总部对各地分支和下属机构的有效管理和控制,或管理部门对公司内部的有效管理和控制都首先从费用的支出开始,而传统的手工报销流程显然已经无法适应多元化、多地域发展的集团公司。   

“提单人—部门经理—部门总监—总经理—审核会计—财务经理—总裁—出纳”,这是以某集团公司的报销系统为例所代表的传统报销系统,多年来许多公司一直采用传统的财务报销方式,公司与银行的财务交割,公司与其员工的财务报销,分公司与下属子公司的财务申请与转帐,都是以书面单据和手工签字来完成的。这种代表着传统观念与模式的财务管理办法,使得财务管理受到空间和时间双方面局限。   

不管是向领导或者上层单位请示一个执行任务还是报销一笔费用、资产的采购等都需要先自己手工填好单据然后搞清楚流程再逐个的找审批人签字审批,对于大点的单位快则几天,慢则几周甚至更久,就连一个日常费用的报销也要跑上几个来回,耗时耗力。   

安财网络报销系统正是基于大公司与财务报销之间日益加剧的矛盾的产物,网络应用解决方案的实施,使企业或任何组织的每一个人在任何时候都可以通过网络,在标准和权限范围内填写提交费用申请、报销或其他待审批任务。通过自动的任务流,方便领导和管理层在任何时候、任何地点审批;可以担任独审和多人会审,使制度能够切实有效的执行。   

报销系统的好处是显而易见的。费用申请人可以随时随地填写并提交待审费用或单据,审批人无论在办公室还是出差在任何地方,都可以通过网络实时了解公司费用发生情况,并及时审批和指导;报销系统具有强大的总部集中支付控制模式,对于分公司和办事处不再独立设置实体银行或者备用金,所有费用都可以实时向总部申请,并能很快支付;使用网上报销系统后,由于审批时效的增强,增加了费用的透明度,强化了管理防范意识;另外,传统的支付流程占用大量的工作时间,特别是领导的工作被频繁打断,同时由于支付周期长影响了公司的整个运转效率,而且很难详细统计,没法给管理层提供实时有效的数据,使用安财软件能够随时获得各类数据,提供丰富的报表,对成本的流向一目了然,可以实时判断每一个单元组织甚至个人的获利能力和成本压力。   

在资金的管理上,安财网络报销系统应用解决方案能够帮助领导层清楚的掌握资金流向,判断哪些费用支出是效率利润资金;哪些费用支出是非效率利润资金;能够明确的判断出每笔边际费用是否产生了最大的边际效益,可以事前控制不产生边际效益的边际成本支出。   

强大的统计分析功能,能够按使用者的意愿统计出指定范围指定时间的费用支出,进行纵向和横向等多维度比较。细化管理以数字的方式显示每个分支机构,每个部门甚至每个个人分类或全部费用成本;比较出哪些成本是最有效益的,哪些成本是没有效益甚至是亏损的。   

通过对安财网络报销系统不断的应用,必将实现网络化集成管理、财务网络计算、记账凭证在线生成、资金集中自动划转、预算实施控制,开辟出财务信息化改革的新道路。

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