精选案例

高新技术业

您当前的位置:首页>行业精选案例

CASIO预算管理系统应用案例

【企业简介】

世界著名的卡西欧公司,总部位于日本东京,是一家专业生产电子仪器,电子计算器的公司,在世界很多国家均设有分公司。秉承了日资企业严谨、细致的理念。

【面临挑战】

在中国,随着业务发展,其以前预算管理、费用管控、单据报销等模式已经不能满足企业外部快速发展的需求,他们迫切希望寻求一种新的管理模式,来协助他们更好的发展。对费用报销、预算管理等项目进行多次专项讨论。先后对市场上的报销产品进行细致入微的调研。作为企业级全员运用的解决方案,在工作流管理、表单自定义、报表管理、安全管理等方面均有颇高要求,特别是对于预算管理板块,则提出了更高的要求。企业的领导深刻意识到预算管理是一种行之有效的综合管理方法,推行全面预算管理,有利于实施企业的成本效益管理,有利于对集团公司所属各部门、各子公司的业务流程的有效控制,有利于集团公司管理上水平。经过多方比较,安财网上报销系统为提供了最佳的解决方案,使其面临的一系列内部管理、报销、费用控制等问题迎刃而解,无论管理者身在何处,都可以随时随地通过网络处理、审批各种报销单据,时时的查看各项费用支出,大大缩短了企业内部审批时间、提高了工作效率,特别是通过预算管理,能将企业的成本支出降到最低点,这也是卡西欧公司最为关注的重点。

【解决方案】

预算管理系统:包括预算项目的增减、预算指标值的调整、与预算项目对应的经费审批流程的设定、预算执行情况预警等预算控制设置利用安财预算管理系统,不仅在填写单据时系统会自动给出变动预算的相关信息,同时在提交单据时与预算控制相互关联。如果员工申请的费用在预算内,则按设定好的报销流程进行;在弹性预算控制下,若超出预算,仍可提单,但是审批领导就会出现相应的提示;在刚性预算控制下,若超出预算,单子直接会被驳回,不予提单。这样一来,公司就可以从申请时开始对各部门的预算进行控制。有效的控制了企业的成本支出。

卡西欧解决方案

【企业收益】

安财网上报销系统和卡西欧的合作在很短的时间内顺利的完成并良好的投入使用。据卡西欧的反馈,使用安财网上报销系统,使得他们企业在预算报警、电子凭证、内部控制、员工报销等方面取得了重大的成果,同时,该系统提升了公司的管理品质,提高了工作效率和管理效能对于管理者而言,通过系统可以得到全面精确的决策报告,包括事前计划制定的参考报告、事中及时了解使用情况的报告、事后精确的统计报告,使风险和成本得到了有效的控制对于财务人员而言,专业化分工,提高效率和生产力。

使用了安财网上报销系统后,减少了手工录入凭证工作量,提高工作效率、减少了人工判断导致的记账错误、能够更及时、更准确的提供数据分析。对于普通员工而言,使用系统之后,内部流程标准化了、审批周期缩短了、可以跟踪单据随时了解自己的报销状况了。总之,本次与卡西欧的合作,使得安财的产品再一次被外资企业所认可,树立了良好的地位;而卡西欧公司也通过安财网上报销系统得到了更好的发展。