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三泰电子:构建完善的资金和预算管理体系

【企业简介】

成都三泰电子实业股份有限公司是中国领先的金融电子产品与服务提供商,三泰电子品牌已成为金融电子行业的知名品牌,产品在全国金融电子行业内得到广泛应用。公司创立于1997年,始终秉承“关注电子科技最新发展,致力金融服务现代化”的经营理念,协助客户实现自身网络投资增值,构建人本化、网络化、科技化的新型服务平台。业务网络快速拓展同时,对资金进行高效的集团化管理成为三泰电子的迫切需求。

 三泰企业结构图 

【面临挑战】

由于业务的扩展,成都三泰电子实业股份有限公司下属的分公司和子公司的数量也不断壮大,传统的财务流程束缚了企业的发展。在需求调研时,我们发现: 

(一)员工费用报销的进度缓慢,由于分公司、子公司员工的费用报销要由集团的财务部门统一审核付款,在外地的员工原始票据到达总部的时间长。集团领导对分公司和子公司员工报销单据进行审批时,无法查看到员工原始票据信息,信息的不对称造成无法及时做出审批决策。领导经常在外出差,传统的审批流程受到时间和空间的限制,无法及时审批。

(二)资金控制难,费用管理不规范各地分公司、办事处较多,集团无法全面控制其资金流向。子公司的费用管理不规范,资金的调拨上会存在人为的因素,不能很好的控制住。 

(三)资金报表的统计繁琐

(1)企业发生的费用统计不能实时查看。

(2)手工统计对数据的准确性缺乏保证。安财软件以强大的产品功能、丰富的实施技术、专业的服务赢得了三泰电子有限公司的青睐,在众多软件提供商中脱颖而出。针对三泰电子的实际需求,安财软件项目小组为其提供了完善的网上报销解决方案。

【解决方案】

基于安财网上报销平台进行统一规划,通过全面实施安财网上报销系统中的申请管理、报销管理、票据影像管理、预算管理、报表管理等模块,真正实现了企业资金的内控管理。  

三泰电子解决方案

企业收益

整个集团实施安财网上报销系统后,告别了传统报销方式,充分感受信息化技术带来的便捷和高效。多核算体系的数据隔离,集团层面可实时查询数据,加强了总部对各项目公司的监控力度;强大的影像管理功能,真正摆脱了时间和空间的束缚;优化了业务流程,减少重复劳动,提高财务人员工作效率。