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航天科工深圳(集团)

【企业简介】

航天科工深圳(集团)有限公司由集团总部、三大业务板块(外贸板块、物业板块、工业板块)构成,旗下有控股公司12家、参股公司7家、分公司(中心)4家。 

【面临挑战】

员工的费用报销和公司的预算管理控制一直通过手工实现,流程较多,时间较长,作为企业员工办公及业务中的重要环节,费用报销的效率直接影响办公效率。航天科工的规模及业务正在飞速扩张,费用报销、申请涉及的数量和金额非常大,而且费用的管理控制比较难,财务人员工作量大。航天科工深圳(集团)有限公司财务部门及信息部门的领导经过多方考核,最终选择了安财网上报销系统。安财软件的性能稳定性及丰富的实施经验让他们放心。根据航天科工深圳(集团)有限公司和安财公司的探讨,项目涉及模块:安财软件网上报销系统系统V5.0中的费用报销模块、用友NC帐务接口模块、网银接口模块、预算控制模块。

【解决方案】

此次解决方案将主要针对航天科工业务申请、业务审批、财务审核、财务核销、帐务处理、预算控制等要求,实现全流程电子数据化,并可根据需要进行数据查询分析,为企业实现高效率的财务审批流程,提供第一手精确的财务、业务数据资料。总体设计如下:

·据企业的财务报销制度、人员级别、差旅类型自动计算出相关补助; 

费用报销单 

·目前财务使用的用友NC财务系统实现对接,可以实现记帐凭证的自动生成;

·解决手工状态下员工借款的控制,财务事后冲帐的麻烦;

·据预算情况,实现员工费用事前申请、控制、事后核销整体动态管理;

企业月度汇总表

·供强大的报表功能,方便领导、财务进行统计、决策;
系统界面美观大方、操作易学、易用,基础数据的维护简单,稳定性高; 

部门费用汇总表 

【企业收益】

·加快支付速度,节约成本开支系统支持员工任何时间任何地点在线或离线提交报销申请,领导任何时间任何地点进行签批,节约领导和员工的大量有效工作时间,提高工作效率。 

·实现集中报帐记帐,降低管理费用 集团企业可以实现集中报帐记帐,集中资金支付,减少分支机构新开账户的资金沉淀,集中信息反映。

·完成报销业务数据的源头采集将原始凭证中原本很难收集分析的信息数据化,为管理的细化和深化提供数据基础,为员工提供及时准确数据查询。

·实现远程管理,动态核算实现远程报帐、远程核算、远程查询,财务信息的传递和处理突破时空的限制,使领导可以及时、准确的了解公司的财务状况,为其决策提供有力支持。

·基本实现会计工作从核算会计向管理会计的转变自动实现原始凭证向记帐凭证的转换,自动进行银行支付,将财务人员从低效繁琐的重复劳动中解放出来,减低单据处理过程的出错率。

·兼容性和可扩展性分析安财网上报销系统充分考虑了企业信息系统之间的互连互通,避免成为信息孤岛,只要稍做调整即可与企业正在实施或即将实施的系统对接,可以充分保护企业的投资。安财网上报销系统在航天科工已经成功上线,为航天科工带来了可观的经济效益,并为企业的财务管理提供了其所未有的便利。