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美国飞博创:构建优质财务管理平台

【企业简介】

飞博创创立于新千年之初,致力于为光通讯系统提供高性价比的、物超所值的光纤链接接口模块化产品的研发、生产和销售。公司总部位于美国加利福尼亚州的圣塔克拉拉市。在中国,飞博创拥有自己的生产设施,其客户遍及北美、亚太、欧洲和其他国家及地区。随着业务的不断扩大,人员的不断增多,财务信息化的需求以越来越迫切。

【面临挑战】

随着业务的拓展、规模的扩大、竞争格局的变化,飞博创技术有限公司原有的费用报销流程,已不适应现在的管理要求,在费用报销过程中出现了诸多弊端,主要表现在以下几方面:

(1) 原始单据的填制和粘贴不规范,财务核算人员需要花大量时间补充和修正相关信息;

(2) 不同种类和金额的报销申请对应不同的审批流程,因报销申请人对流程不熟悉而导致审批的延迟;

(3)原始单据需要经过诸多审批环节的流转和交接,通讯成本较大,而且容易造成个别的丢单或单据到位延迟的情况;

(4) 如果由于领导出差或有关审批人员请假而导致审批延迟,财务部会受到较大的压力甚至投诉;

(5) 小额报销以现金结算为主,出纳的工作量大大加重,而且现金的存取风险较大;

 (6) 报销申请人需要向财务部人员查询报销到账和付款情况,增加了财务人员的负担。

【解决方案】

系统平台基于最先进的浏览器/服务器(B/S)应用模式,将财务处理平台软件移植到服务器端。客户端不再需要应用程序,完全集中于服务器端,意味着用户完全可以通过浏览器来执行应用程序,大大减少了维护工作,使用户可以低成本使用网络,通过浏览器传递数据,适用于公司局域网和广域网网络环境,实现全国财务审批和银行支付的互联。

系统实现特点

方便——客户端完全基于IE浏览器,不需要额外的配置,大大简化了系统的安装和维护。

安全——采用完善、可靠的安全机制。领导审批使用国际先进的CA数字证书。

快捷——与国内所有网络银行(招行、工行等)数据规范对接,可以直接产生付款信息。

友好——完全WEB化的统一风格和完备的在线操作指南将给您带来极大的方便。

先进——可以实现公司资金的统一调配、管理和资金运作与集中监控。

扩展性——整个系统采用三层架构模式,并进行了对象化、分布式考虑,能适应从单一服务器到分布式多服务器的用户环境。

 

【企业收益】

系统实施前后的比较分析

系统实施前后的比较分析

系统实施后的效果分析费用节省:实现集中报账记账,降低管理费用,减少资金沉淀,降低财务费用,减少人员开支。

降低人力成本效率提高:加快支付速度,节约成本开支。

数据规范:完成财务数据的前端收集,为顺利实施ERP提供数据基础。

控制及时:网络实时查询,加强资金管理及其预算控制。

飞博创企业收益