精选案例

高新技术业

您当前的位置:首页>行业精选案例

星网锐捷:转变报销模式,掌控企业财务

【公司简介】

福建星网锐捷通讯有限公司成立于2000年,前身为福建实达网络科技有限公司,现有员工1600多人。2003年,公司全面进入“产业成长收获期”,年销售额达12亿元,实现业绩跨越式的成长,成为国内领先的网络设备、通讯数码、NC产品提供商。目前,公司注册资本金1亿元,净资产1.5亿元。公司以“科技创新、融合应用”为经营理念,充分利用已经掌握的各种自主网络、通讯数码、NC产品等核心技术,通过与个人应用、行业应用的充分融合,为用户定制出最具业务适应性的应用创新性产品,以此进一步释放科技能量,提高单位运作效率,进而为客户和企业自身创造更大的价值和效益。星网锐捷已经开始把融合应用的创新触角,伸向了网络、通信数码、NC产品等三大产业的每一个角落,并已取得了显著的成果。公司重点发展网络设备、通讯数码、NC产品三大新兴产业,通过提供丰富的局域网与宽带接入产品及解决方案、强大的方案定制和技术支持与服务,为政府、中小企业以及重点行业(电信、金融、教育等)等应用提供局域网、接入网、终端及宽带社区等的全方位产品应用方案,立志成为国内主流的网络与通讯解决方案供应商。

1、企业组织架构

星网锐捷 

2、现行报销模式

目前星网锐捷财务审核体系包括:福建星网锐捷通讯有限公司,福建星网锐捷网络有限公司,福建升腾资讯有限公司,福建升腾软件有限公司,福建星网视易有限公司,星网数码有限公司。虽然同隶属于福建星网锐捷通讯有限公司,但是五家分支机构都有自己的财务部门,自己的财务审核机制。员工提单-各部门领导审核-根据需要各部门领导会签-审核会计-财务经理-总经理-出纳-财务记账。其中,各部门领导在业务审批流程上具有最高权限,审核通过,进入财务流程。审核会计、财务经理、总经理在财务流程上有不同等级的权限,审核通过,出纳,流程结束。

【面临挑战】

1、员工报销时间漫长。手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字,并直接到财务进行报帐,大量占用有效工作时间。

2、单据签批占用领导大量时间。星网锐捷公司规模庞大,分支复杂,审批领导多,传签过程繁冗,领导受日常报销事务打扰频繁。

3、财务工作量巨大。员工将大量单据送至财务部,财务部门既要审核原始单据,又要审核业务审批流程,根据不同职别与不同情况手工计算各种补助,最后还要编制记帐凭证。

4、资金支付滞后,对帐困难。在传统的银行支付手段下,资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制约,严重滞后于业务发生。同时,大量的资金支付带来了大量的银对帐工作,财务人员工作负荷大,且出错率高。

5、领导对于各分部门财务申请知情与审批不及时,影响公司运营与业务拓展。

6、星网锐捷公司长期驻外人员多、费用开支大,存在报销难问题,急需远程报销软件辅助。

【解决方案】

安财网上报销系统基于Internet的财务报销流程。在这一流程下,员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,领导则可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批,财务部门对原始凭证审核无误后,自动生成记帐凭证,并可通过网上银行进行付款。系统中的应用软件是由深圳安财软件有限公司开发的AC-EXPENSE3.0网上报销系统软件,采用三层体系结构,支持各种主流平台和大型数据库系统,可以完全基于浏览器实现移动办公和远程实时操作。软件具有完全的开放性和可扩充性,具备完善的外部数据接口。

 1、人力资源管理问题

为了实现与金益康人力资源管理系统中的人力资源数据进行对接,即当金益康人力资源管理系统中的人力资源数据变动时,报销系统中的数据也实时更新。当人力资源管理系统中的变动类别为:离职、除名、开除、辞退、工资暂停发放,则在报销系统中此人的“操作”设置为“禁用”,停止此人的报销申请。当上述人员复职时,可恢复禁用前的状态。

2、安全性问题

网上报销系统中运行保存的财务数据是机密信息,因此即要防止来自外部(也包括企业内部)的非法入侵,又必须对信息资源加以访问控制。安财网上报销系统软件通过以下途径为您抵制各种安全隐患:

——身份认证:每个使用者必须拥有唯一的可靠的身份认证标识,安全系统能够对每个访问者的身份进行有效识别,使用者也要对服务系统进行认证,也就是使用者——系统之间的双向身份认证。 

——访问控制:对不同的信息资源和用户设定不同的权限,系统根据每个访问者的身份确定他的访问权限,保证只允许授权的用户访问授权的资源。对于Web资源中的目录和文件进行细粒度的权限划分,确保每个使用者只能访问授权的Web资源。 

 ——数据保密:信息的传输过程加密,保证通信内容不被他人捕获,不会泄露敏感信息。 

——数据完整性:对关键的数据信息,防止信息被非法入侵者篡改。 

——防止否认:防止信息发出者对自己发出的信息进行抵赖,提供数字化的操作信息凭证。

3、多分支问题

星网锐捷一个总公司和五个分公司共采用六套核算体系解决财务独立的问题。星网锐捷报销系统实施立足于各个分公司的实际需要,按照公司不同部门关系配置各自部门与行政职务;按照公司不同报销补助办法,在各模板中做自动计算;按不同公司对于不同费用报销流程不同,为行政职务分配不同的行政权限及财务权限。为每一个公司分支做了最贴切的部署配置,极大满足了各分支多种多样的不同需求。

【企业收益】

安财网上报销系统的实施,及时的解决了星网锐捷外派工作人员多,报销难,帐务复杂的问题。

1、加快支付速度,节约成本开支系统支持员工任何时间任何地点在线或离线提交报销申请,领导任何时间任何地点进行签批,节约领导和员工的大量有效工作时间,提高工作效率。

2、实现集中报帐记帐,降低管理费用集团企业可以实现集中报帐记帐,集中资金支付,集中信息反映。

3、完成报销业务数据的源头采集将原始凭证中原本很难收集分析的信息数据化,为管理的细化和深化提供数据基础,为员工提供及时准确数据查询。

4、实现远程管理,动态核算实现远程报帐、远程核算、远程查询,财务信息的传递和处理突破时空的限制。