精选案例

连锁销售业

您当前的位置:首页>行业精选案例

方直联邦公司网上报销应用案例——构建完善多核算体系,实现费用管控

【企业简介】

深圳连邦软件有限公司,成立与1996年,深圳第一家正版软件销售企业,深圳版权局唯一授权的正版软件销售示范单位,微软公司中国地区金牌代理,深圳市版权协会理事单位,中国软件保护联盟CSA深圳授权观察站,全国400家正版软件专卖店,经营正版软件数千种,全国十佳软件专卖店,中央政府采购中心指定供应商,中国人民解放军采购中心指定供应商。也是深圳地区最大的正版软件销售公司之一。

深圳市方直科技股份有限公司,是教育软件行业中最具竞争力的企业,商标注册为“方直金太阳”,完全自主开发同时进行了知识产权的登记与保护工作,是经认定的国家高新技术企业、深圳市高新技术企业、深圳市重点文化企业、高新项目和双软企业。先进的产品方案、创新的技术优势和良好的版权合作关系,方直科技的产品得到了良好的市场反应,迅速占领了广东、北京、上海、天津、江苏、浙江市场,并逐步向全国主要城市拓展,《方直多媒体软件》在英语教学领域占据60%以上的市场份额,在同行业中形成了超强的品牌号召,成为多媒体教育行业中的领先者。

【面临挑战】

深圳连邦公司和深圳方直公司为同一法人投资,而且财务核算为同一套人马,由于涉及的区域多,财务人员日常工作比较烦心,同时要处理两套数据流程。费用的报销速度和预算控制的难度非常大,束缚了企业的发展。在需求调研时,我们发现:

·员工费用报销的进度缓慢由于两个公司的费用报销要由深圳总部的财务部门统一审核付款,在外地的员工原始票据到达总部的时间长。深圳总部对子公司员工报销单据进行审批时,无法查看到员工原始票据信息,信息的不对称造成无法及时做出审批决策。领导经常在外出差,传统的审批流程受到时间和空间的限制,无法及时审批。

·预算控制难,费用管理不规范,各地办事处较多,集团无法全面控制其资金流向。子公司的费用管理不规范,资金的调拨上会存在人为的因素,不能很好的控制。

·资金报表的统计繁琐企业发生的费用统计不能实时查看。手工统计对数据的准确性缺乏保证。安财软件以强大的产品功能、丰富的实施技术、专业的服务赢得了方直连邦公司有限公司的青睐,在众多软件提供商中脱颖而出。针对方直连邦公司的实际需求,安财软件项目小组为其提供了完善的网上报销解决方案。  

【解决方案】

基于安财网上报销平台进行统一规划,通过全面实施安财网上报销系统中的申请管理、报销管理、预算管理、报表管理等模块,真正实现了企业资金的内控管理。

方直联邦解决方案 

【企业收益】

实施财网上报销系统后,告别了传统报销方式,充分感受信息化技术带来的便捷和高效。多核算体系的数据隔离,集团层面可实时查询数据,加强了总部对各项目公司的监控力度;灵活的预算控制功能,满足的费用管控的要求;优化了业务流程,减少重复劳动,提高财务人员工作效率。