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广州医药:费用报销网络化,有效提升竞争力

【企业简介】

广州医药有限公司成立于1951年,现有员工1700多人,是华南地区最大的医药流通企业。广州医药有限公司拥有齐全的经营门类和品种。公司下设国盈新药特药批发部、欣特医药小商品批发部、健民医药连锁店三家全资子公司,以及广州器化医疗设备有限公司、湖北广药安康医药有限公司、福建广药洁达医药有限公司三家控股子公司,经营进口、国产、合资厂家不同规格的各类中西成药、化学药品、医疗器械、化学试剂、玻璃仪器、保健用品等3万多个品种,其中地区乃至全国范围的经销代理品种达1000多个。广州医药有限公司2004年销售总额成功突破60亿元大关,达65.96亿元,再次实现了高基数基础上的跃进式发展。2001年成为全国首批通过国家药监局GSP认证的企业,公司黄金围大型现代(药品)物流中心项目纳入第八批国债投资项目,项目总投资5268万元,已于2004年4月建成使用。

【面临挑战】

作为华南地区最大的医药流通企业,合理的财务管理也凸显出尤为重要的作用。而传统的财务管理已经完全不能适应企业的发展,管理的滞后、拖沓、盲目给企业的管理带来了很大的障碍。在这样的情况下,企业选择了安财财务管理系统,用其信息化的管理手段以吻合企业的进一步发展。

【解决方案】

1、远程处理、动态核算系统顺利实现了远程报账、远程核算、远程查询,财务信息的传递和处理突破时空的限制,使领导可以及时、准确的了解公司的财务状况,为其决策提供支持。

2、会计工作真正实现了从核算会计向管理会计的转变网上报销系统可以自动实现原始凭证记账的转换,自动进行银行支付和对账,从而把财务人员从低效、繁琐的重复劳动中解放出来,减低了单据处理过程的出错率,也大大消除了财务管理和会计核算中财务人员不增值的作业时间。

3、加快支付速度,节约成本开支系统支持员工任何时间、任何地点,在线或离线提交报销申请,领导任何时间、任何地点进行签批。从而节约了领导和员工大量的有效工作时间,提高了工作效率。

4、预算管理沟通顺畅通过安财网上报销系统,可以使单位及时了解单位预算执行情况、财务收支情况等,增进财务部门与业务部门之间的财务信息交流。利用预算与费用实施的对比控制,可以建立全程预警的预算管理模式,彻底改变了重预算编制,轻预算执行的现状。

【企业收益】

通过全面的梳理以及构架,使其企业的财务管理流程契合企业的管理模式。使用安财财务管理系统不仅从根本上解决了传统财务模式的分散、滞后、不透明、任务繁重等弊端,也在一定程度上节省了企业的开支。盘活了企业的资金,有效的监管企业资金的流动方向。