关于安财

业务相关问答

您当前的位置:首页>安财解答

问:人员的培训以及培训内容是怎么安排的?

软件实施完成后,安财实施人员会对贵机构的报销系统管理员、普通用户、审批领导、财务人员进行定向培训,使各岗位能够各司其职,报销系统能够高效使用。

问:申请单和报销单均可填制吗?

系统将申请和报销分为两个模块,进入对应模块下面的填单功能,即可填制相应的申请、报销单。申请单适用于只进行业务审批,不付款的单据,而报销单适用于不仅进行业务审批,还要进行付款、记账处理的单据。 系统提供了申请模板转报销功能,用户可以在申请单已经被审批完结后,将该申请单转化成报销单,免去再次填写的麻烦。

问:每次填单都要输入自己的账号信息吗?

不需要,提交单据的时候,系统会默认自动获取用户的银行信息。

问:申请、报销单提交后能否撤销单据?

申请、报销单据在提交后,均可撤销。但是需要注意的是,一般申请单是不要审核会计审核的,这样申请单在任何一个环节均可撤销。但是报销单目前系统中定义其在审核会计审核之前可以撤销,如果审核会计已经对该单据进行审核,则该报销单不能被撤销。

问:是否可以让其他人员代提单?

系统提供了提单授权功能,只要用户把其提单的权限授给某一用户,则该被授权的用户即可代授权用户提交单据。他人代您提单的款项接收人仍然是您。

问:可以将报销单报销的款项支付给他人吗?

系统除了可以默认将款项支付到您的默认银行账户外,还可以将款项支付到您在报销的时候指定的收款账户。这里的收款账户包括自然人以及企事业单位、政府机构等,只需您在收款信息处,填写正确、完整的收款信息,我们即可处理相应的付款业务。