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业务相关问答

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问:如果在报销时使用了冲账,并且借款有余额,那么剩下的借款怎么返还?

可以使用系统的还款单进行返还,相应的出纳进行收款处理,您需到出纳处返回多余的借款。

问:有哪些审批方式?

系统提供了逐笔审批和批量审批的功能。批量审批适用于不需查看明细,即可知道报批的单据是否符合规范,此时用批量审批。逐笔审批适合于在查看了具体的单据明细后,才可知道是否符合规定的情况。

问:领导如何知道有待审批的单据?

当有待批单据时,系统提供了两种方式来提醒审批人: 1) 邮件提醒,当有待审批单据时,系统通过邮件的方式发送给相关职务的审批人,审批人在看到相关邮件后,就可以进入系统进行审批。 2) OA或其他信息系统显示待审批单据条数。当于OA或者其他信息系统集成后,系统可以将待审批单据条数显示到相对应的用户登录界面,审批人每次登录OA或其他信息系统时,就知道是否有待审批单据(此功能需要定制)。

问:在审批的时候,我可以自己选定给他人加签吗?

系统支持您选定任何一个审批领导对单据进行加签的动作,系统还支持您的抄送动作。这两者的区别是,选择加签时,加签人签完单据后,单据才可继续流转,选择抄送时,不管被抄送的审批是否已经批阅过单据,该单据仍将按照其应有的流程继续流转。

问:领导可以更改单据吗?

按照我们的实施经验,领导改单会造成诸多不利情况,这里我们采用的是,领导填写意见,审核会计集中改单的方式。

问:在审批的时候可以不按照原来设置好的流程走,在中间加个审批领导吗?

可以通过加签审批人的方法来实现非原有流程流转。