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网上报销系统方案

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企业困扰

员工:

报销差旅费用时,每次都要填写厚厚一沓的报销单据?

完成一次费用报销,需要拿着单据逐个找领导审批?

因领导出差,无法及时完成合同款项的审批付款,造成工作受阻?

领导:

审核待财务费用时,不能及时获得合法数据或相关材料支持?

无法掌控各项目、各部门以及异地分公司的现金流?

正在进行重要工作时,总被急需签字报销的员工打断?

财务人员:

手工录入记账凭证,重复而机械的工作耗费大量精力?

大量的报销款项需要现金支付,费时费力,资金安全也是个问题?

虽然可通过OA审批,但无法实现精细地颗粒度查询,安全级别不够高,无法跟财务系统对接?

内控管理:

制定的预算难以执行,现代企业内控始终无法突破?

应付账款种类繁多,无法实现实时有效的集中控制和管理?

信息化建设虽不断推进,却依然难以满足财务的精细化管理需求?

业务流程

 随着公司业务迅速发展、分支机构增多,以上问题不仅日益困扰着员工、领导及财务人员,影响工作效率,而且可能成为企业发展的瓶颈。安财提供的费用报销管理解决方案可解决企业的以上问题。

安财网上报销业务流程图

核心功能

网络报销核心功能

系统特点

卓越的开发性能

系统基于.net开发平台,采用Web service进行远程数据封装和多线程数据处理技术;WEB浏览器方式,多层结构设计,分布式数据管理,支持SQL server 2000/ SQL server 2005/ SQL server 2008;CA数字认证,集中式的管理,灵活的用户接口。

超高的标准程度

系统根据企业实际需求,模块化设计可进行自由搭配,通过系统的定制特性及动态的权限分配机制满足不同员工、领导的要求,使得企业各职能部门和人员都具有自己所关心的功能模块。

极强的定制性

强大的工作流引擎技术和数据操作权限,可以定义出复杂审批工作流程,如:费用额度审批、费用分摊会签审批、审批类型限制、项目审批等流程。

扩展性强

(1)与国内主流财务软件(用友、金蝶、新中大等)数据规范对接,并能实现与ERP(SAP、ORACLE)、企业自主开发财务信息系统数据的规范对接。

(2)与国内所有银行(招行、工行、建行、中行等)企业客户端数据规范对接,与可以直接产生符合各大银行网银格式的付款信息文件。

(3)系统提供多种基础数据集中导入,如:会计科目集中导入、预算科目数据集中导入、用户基本信息集中导入、部门集中导入、项目集中导入、费用类型集中导入,与IT规划中的业务系统规划相一致。

 

强大的安全保障

安财费用报销系统提供Internet公开访问接口,提供Web外部网站、远程访问和移动办公,采用防火墙、安全代理、安全扫描和子网分割等技术手段,保证企业Intranet不受黑客和恶意的攻击。采用完善、可靠的安全机制,所有的功能模块都采用身份认证制度,为用户体验提供多层级的安全保障。技术架构基于.net Framework3.5多层架构及silverlight3.0,jquery等业界成熟先进的技术框架应用,为使用者提供良好用户体验。

价值体现

报销效率提高

标准化、规范化的表单应用,员工填写方便快捷;财务专业内容由系统自动判断和匹配,员工的输入内容减少,均使得报销效率提高;领导随时随地在线审批,节约了传统模式下等待领导审批的时间,大大提高报销流程的效率。

报销业务标准化

标准化的表单应用推动了员工填写的标准化,标准化的报销申请内容推动了领导审批和财务审核的标准化,网络报销系统的应用使业务流程和财务操作实现标准化。

财务质量得以保证

标准化的表单填写提高了申请内容的准确性,财务政策和标准的系统嵌入,实现了系统的自动控制,减少人为判断差错;数据信息通过系统接口自动传输,减少了人为输入的差错,整个报销过程得到严格控制,财务质量得以保证。

财务处理成本降低

报销效率提升使得每单报销业务的时间缩短,单位成本得以降低;系统对财务标准、政策的自动控制减少了财务人员的判断,以及财务操作的标准化,都直接决定着对财务审核人员的要求降低,人力成本大大降低。