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商旅解决方案

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业务流程

让我们设想一个场景——公司员工出差,只要通过一个电话或是网络预订轻松搞定,在前往机场的路上就能完成酒店、机票预订,而且不用自己垫款;出差后,员工不再需要辛辛苦苦拿着一堆发票、机票行程单,填写单据去报销、等着报销款入帐,而是直接在公司商旅系统查询订单记录直接转报销,由系统自动完成报销事宜,轻松又省事!这些并不是虚构出来的蓝图。依托信息技术手段,安财自主研发爱铂商旅系统,实现从预订到费用报销一条龙的便捷服务的同时对企业差旅活动进行全过程监控,从而达到控制差旅成本的目的。

流程展示 

商旅解决方案业务流程

核心功能

商旅系统功能图

系统功能展示

商旅界面图展示

商旅系统界面图展示

商旅界面图展示

价值体现

价值体现

商旅费用,更节省

  • 整合各类机票、酒店资源,提供在线比价预订服务

  • 最低机票价格提醒,合理节约

  • 强大的资源整合能力,确保价格优势

  • 酒店预订占位服务

商旅预订,更便捷

  • 个人网上预订(www.51able.com)登录爱铂商旅,使用WEB进行机票酒店预订;

  • 使用智能手机,下载移动客户端进行预订,员工出差在外时可以使用智能手机APP进行预订;

  • 企业代订,由企业帮助员工统一进行机票酒店的代订;

  • 电话预订,拨打爱铂呼叫中心,享受专业呼叫中心的预订服务。

支付、审批,更简单

  • 支付方式

  • 多种快速有效的审批方式

  • 支持在线审批、支持短信审批、支持移动客户端审批

商旅管理,更透明

  • 差旅政策企业根据待遇级别设定预订机票、酒店的价格范围,超标准预订时自动增加更多审批环节。
  • 成本控制:记录员工每次差旅预订详细信息,令成本透明,杜绝财务漏洞。
  • 商旅行为分析控制:商旅系统记录着企业所有的差旅行为,提供企业商旅行为统计报表
  • 运营管理报表:根据企业商旅政策执行,提供企业管理者运营管理支撑报表。
  • BI分析支持:可以帮助企业管理者有效控制商旅成本

整合系统,更智能

  • 商务卡系统:协同发卡银行,获取并管理商务卡交易数据,为企业差旅政策的持续改进提供完善、真实的数据参考。
  • 结合费用系统:结合费用系统有效减少借款,员工商旅到费用的报销一站式体验,提高了员工满意度,节约了集团财务成本,为企业费用内控和监督提供有效工具。
  • 结合预算系统:能实现企业差旅业务到财务一体化的预算管理,整合公司的目标、战略和计划。
  • 业务事前申请系统:结合事前申请系统,商旅费用提前得到控制,有效杜绝无效业务,从源头控制商旅成本
  • 银企直联系统
  • 影像扫描系统
  • 其他系统集成