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公务卡解决方案

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公务卡特点

公务卡解决方案,适应企业现金及报销管理需求:

  • 员工差旅及招待活动需要向公司预支大量现金
  • 员工差旅及招待费用支出不透明
  • 企业管理者无法随时了解员工消费情况
  • 各种费用申请及报销流程繁琐,且周期难以控制

    爱铂卡配合安财专业化的报销在线系统、商旅在线系统支持,为各企、事业单位提供优质、高效的公务卡报销结算服务,实现电子报销,减少备用现金,加强企业对商旅的支出管理。爱铂卡卡样展示

    爱铂卡特点:
  • 员工选择因公发生的费用进行报销

  • 与银行系统集成,系统自动采集卡交易数据

  • 员工因私消费的交易记录有效得到保密,保护员工个人隐私

  • 卡片信用额度基于员工身份及职位级别

  • 增加卡交易额及交易次数的透明度

  • 领导更清楚地掌握公司差旅及报销制度的执行情况

  • 提高报销程序的效率缩短报销周期

  • 有效减少企业备用现金的使用量

  • 享受公务卡自身的增值服务 

系统功能

系统功能

业务流程

业务流程

企业价值

加强资金监管

1、全程透视公务消费过程,避免公务消费漏洞,加强监管力度;

2、丰富的报表支持。提供包括卡片状况、消费交易分析、消费形态分析、国内境外商户排名、员工消费排名等报表;

3、为公司分析员工业务行为提供数据基础,实现费用管理精细化;

4、改善支出预测准确性和合理性;

5、以个人信用约束员工交易行为,减少消费随意性,降低资金风险

节省开支

1、公务报销全程在线管理,降低沟通成本,节省人力成本;

2、公务消费集中管理有效减少资金沉淀,降低财务费用;

3、提供符合组织制度商旅管理的管理模式和精选的差旅优惠;

4、减少借款,降低财务成本;

5、利用交易数据资料,与供应商进行更有利的定价协商(比价);

6、员工可享受发卡行免费提供的差旅保险等相关保障;

7、减少票据、纸张等耗材的使用。

增强管理效率

1、根据情况实时灵活授予信用额度,有效控制组织风险

2、拓展费用分摊、预算控制功能,组织资金管理有序、合理;

3、集成内部信息系统,使财务数据口径一致,实时掌握资金情况

员工价值

方 便

告别纸张式报销管理、商旅管理模式,实现“财务政策—业务请—商旅预订/消费—结算报销—智能分析”一体化管理,给最终使用者提供了一站式服务的平台

高 效

1、使用者无需拿着报销单到处找领导签字,只需在线或离线提交报销申请,领导任何时间任何地点进行签批,节约领导和员工的大量有效工作时间,提高工作效率;

2、商务旅行者报销商旅费用时无需机械录入和核算繁琐的数据,选择相应的商旅预订记录即可快速、准确提交报销单据,轻松完成差旅费用报销;管理者可以随时随地审批下属的商旅报销单据,精准追踪查询任意一笔费用,支撑商旅管理决策;

实 时

可以任何时间、任何地点查询个人报销信息、商务旅行资讯,包括低折扣机票、优质星级酒店、商旅报销记录等;